Ciptakan Ruang Bebas Gangguan dan Atasi Penundaan

Selamat menyambut awal tahun 2025—tahun baru yang penuh dengan peluang untuk menetapkan tujuan dan menyelesaikan proyek. Namun jujur ​​saja, beberapa dari tujuan ini—baik pribadi maupun profesional—mungkin sudah tidak lagi masuk dalam daftar tugas Anda. Dan beberapa? Yah, mereka bahkan belum tersentuh.

Lalu apa alasan sebenarnya dibalik gol-gol yang belum terselesaikan tersebut? Kemungkinannya adalah kombinasi antara penundaan dan gangguan sehari-hari di rumah yang membuat Anda sulit untuk tetap berada di jalur yang benar. Sebenarnya, kita semua kesulitan untuk menunda sesuatu dari waktu ke waktu. Untungnya, kami telah terhubung dengan beberapa pakar yang berbagi strategi praktis mereka untuk membantu Anda menciptakan ruang bebas gangguan di rumah, mengatasi penundaan, dan menjadikan tahun 2025 sebagai tahun paling produktif Anda. Jadi, apakah Anda sedang berjuang dengan penundaan Seattle, WA, Austin, Texas, Kota Kansas, Kansas, atau di mana pun di dunia, tips ini akan membantu Anda tetap fokus dan kembali ke jalur yang benar.

1. Dapatkan momentum dengan kemenangan cepat

Jangan meremehkan bagaimana memulai hari Anda dengan benar dapat membantu Anda tetap fokus dan menghindari penundaan. Anda mungkin bertanya-tanya, “Seperti apa bentuknya?” Nah, berikut beberapa tip untuk membantu Anda memulai hari Anda dengan cara yang benar.

Mo Wolfe, pelatih kesehatan dan pemilik Evolusi Pilates di dalam Pulau Panjang, NY menyarankan, “Awali hari Anda dengan tindakan sederhana namun kuat: merapikan tempat tidur. Tugas kecil dan disengaja ini menciptakan rasa pencapaian langsung dan menentukan hari yang terorganisir dan produktif. Hal ini merupakan pengingat bahwa kemenangan kecil sekalipun dapat membangun momentum untuk mengatasi tantangan yang lebih besar.”

Andrea Magda, pemilik Sanggar Yoga Satsangsetuju dan menambahkan bahwa kemenangan cepat ini—baik itu mengerjakan tugas, berlatih yogamengerjakan proyek kerja, atau bahkan melakukan pekerjaan rumah tangga—bertambah seiring waktu. Mereka membantu Anda membangun momentum, meningkatkan motivasi, dan mencegah tugas-tugas kecil menumpuk. Selain itu, mereka membantu mengurangi kelelahan pengambilan keputusan dengan memberi Anda rasa pencapaian sepanjang hari.

2. Hilangkan semua gangguan

Gangguan dapat sangat mengganggu produktivitas, baik saat Anda bekerja dari rumah, pergi ke kantor, atau mengerjakan proyek sampingan. “Jika Anda melakukan semua upaya untuk masuk ke dalam zona tersebut dan kemudian perhatiannya teralihkan, itu sangat membuat frustrasi,” katanya Greg FaxonPelatih Kinerja Puncak untuk Pengusaha. Sarannya? “Matikan ponsel Anda atau aktifkan mode Jangan Ganggu, nonaktifkan notifikasi di komputer Anda, dan blokir situs yang mengganggu menggunakan aplikasi seperti Kebebasan. Jika Anda membutuhkan perubahan pemandangan, pergilah ke kedai kopi untuk mengatur ulang.”

Mahjooba (MJ) Bianchi, Pelatih dan Instruktur PMP di Institut Karir 3Tmenambahkan, “Jika media sosial adalah gangguan utama Anda mengatasi kebosananAnda dapat menggunakan Aturan 5 Detik untuk membantu. Cukup hitung mundur—5, 4, 3, 2, 1—dan segera setelah Anda menekan “1”, tutup aplikasi media sosial dan buka karya Anda. Ini mengganggu pola penghindaran default otak Anda dan membantu Anda kembali fokus. Bahkan berkomitmen untuk bekerja hanya selama 10 menit dapat memutus lingkaran penundaan dan mulai membangun momentum.”

3. Membuat prioritas dengan sistem yang fokus

Salah satu alasan utama kita menunda-nunda adalah karena daftar tugas yang harus kita lakukan terasa sangat berat. Dengan begitu banyak tugas yang harus kita kerjakan, kita akan mudah terjebak atau menghindari kemajuan. Kunci untuk menerobos hal ini adalah memprioritaskan tugas Anda sedemikian rupa sehingga membantu Anda fokus pada hal yang paling penting. Kami telah mencantumkan tiga strategi ampuh untuk membantu Anda mengurangi perasaan kewalahan dan mempermudah mengambil tindakan, sehingga Anda dapat menjalani hari Anda dengan lebih fokus dan mengurangi stres.

Gunakan matriks prioritas

Salah satu alasan terbesar kita menunda-nunda adalah karena daftar tugas yang harus kita lakukan sangat banyak. Maria Medina, pendiri Jaringan Pelatihanmenyarankan, “Gunakan matriks prioritas untuk memilah tugas Anda, membaginya menjadi empat kategori:

• Ayo Pergi!: Tugas mendesak dan penting yang harus segera dilakukan.
• Makan Katak Itu: Tugas penting namun sulit untuk diselesaikan terlebih dahulu.
• Kelompok atau Delegasi: Tugas yang dapat digabungkan atau diserahkan kepada orang lain.
• Konversi atau Singkirkan: Item berprioritas rendah yang dapat dihilangkan atau dijadwal ulang.

Pendekatan ini membantu Anda fokus pada hal yang benar-benar penting, sehingga lebih mudah untuk mengambil tindakan daripada tersesat dalam lautan tugas.”

Tuliskan agar melekat

Ini mungkin terdengar kuno, tapi Anastasiya Goers, spesialis pemasaran Pilates, desainer web, dan pendiri Jembatan Pilates bersumpah dengan kekuatan menulis tujuan dengan tangan. “Bahkan di era digital, tindakan sederhana ini dapat membuat perbedaan besar. Menuliskan tujuan Anda (baik pribadi maupun terkait pekerjaan) dalam agenda atau jurnal peluru memberi Anda sesuatu yang nyata untuk dilihat, membantu menjaga prioritas Anda tetap di depan dan di tengah. Ditambah lagi, tindakan menuliskan sesuatu memperkuat ingatan Anda dan memberi Anda rasa pencapaian saat Anda memeriksa tugas yang sudah selesai.”

Bagi tugas-tugas besar menjadi langkah-langkah yang dapat dikelola

Proyek besar bisa terasa seperti gunung yang tidak akan pernah Anda daki, namun Dr. Deborah Bloom Pendiri/Direktur Eksekutif Pusat Konseling Berkembang menyarankan untuk memecahnya menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan lebih mudah diatur. “Daripada berfokus pada besarnya tugas, tanyakan pada diri Anda, ‘Apa satu hal yang dapat saya lakukan saat ini untuk maju?’ Melakukan latihan selama dua menit saja dapat membantu Anda menguasai bola, dan begitu Anda mulai bergerak, akan lebih mudah untuk melanjutkannya. Terkadang, proyek-proyek besar bisa terasa begitu membebani sehingga Anda tergoda untuk menunda-nunda.”

5. Tingkatkan produktivitas dengan strategi sederhana

Tetap fokus dan mengatasi penundaan tidak selalu memerlukan perubahan drastis—terkadang, penyesuaian terkecil—apakah itu merapikan kantor rumah Anda atau bekerja dalam blok—dapat membuat perbedaan besar. Berikut beberapa tip mudah yang dapat membantu Anda lebih fokus dan membuat lebih banyak kemajuan sepanjang hari.

Mulailah dari yang kecil dengan aturan 5 menit

Jika Anda kesulitan untuk memulai, terkadang yang diperlukan hanyalah berkomitmen untuk bekerja selama lima menit saja. Carey Bentley, CEO Metode Peretasan Hidupmenyebutnya ‘aturan 5 menit’. “Setel pengatur waktu dan kerjakan tugas hanya selama lima menit. Begitu Anda memulai, seringkali lebih mudah untuk melanjutkan. Menembus hambatan mental awal dapat membantu Anda membangun momentum untuk tugas selanjutnya.”

Gunakan blok waktu untuk fokus yang lebih baik

Shaina Feingold, LCSW, PMH-C, terapis kesehatan mental dan pemilik Terapi Refleksi Sadar di dalam Boca Raton, FL merekomendasikan pemblokiran waktu sebagai cara untuk tetap pada jalur. “Dengan menjadwalkan slot waktu yang spesifik dan tidak terputus untuk setiap tugas, Anda dapat fokus pada satu hal pada satu waktu tanpa godaan untuk melakukan banyak tugas. Metode ini tidak hanya membantu Anda tetap teratur tetapi juga mengurangi stres karena mencoba melakukan terlalu banyak hal sekaligus.”

Sejajarkan pekerjaan Anda dengan ritme alami otak Anda

Keri Chiappino DC, DACNB, BCN, ahli saraf chiropraktik, spesialis neurofeedback, dan pemilik Pusat Kesehatan Awal yang Baru dan Braincore Clinic, menyarankan untuk menyelaraskan pekerjaan Anda dengan siklus alami 90 menit otak Anda untuk meningkatkan fokus dan produktivitas. “Penelitian menunjukkan otak bekerja paling baik dalam interval 90 menit, diikuti dengan istirahat singkat,” jelasnya. “Dengan bekerja dalam blok yang terfokus dan beristirahat 10-15 menit untuk memulihkan tenaga, Anda dapat mengoptimalkan energi mental Anda.” Menambahkan kewaspadaan atau pernapasan dalam saat istirahat dapat semakin meningkatkan kemampuan otak Anda untuk memfokuskan kembali dan mempertahankan perhatian.

6. Beristirahatlah, tapi mulailah bergerak

Istirahat sangat penting untuk meningkatkan produktivitas dan mempertahankan fokus sekaligus menghindari penundaan. Karen Wilder, Instruktur pilates dan pemilik Pilates yang lebih liar di dekat Kota Kansas, Kansas telah menemukan bahwa bangun dan bergerak adalah salah satu cara terbaik untuk mengatur ulang. Baik itu berjalan-jalan, memesan kelas di Wilder Pilates, melakukan pekerjaan rumah, atau pergi ke gym, menggerakkan tubuh akan mengalihkan pikiran Anda dari tugas yang ada dan membantu Anda memulihkan tenaga. Kuncinya adalah melakukan sesuatu yang aktif—gerakan fisik dapat memberi Anda energi dan kejernihan mental untuk kembali bekerja dengan fokus baru. Berikut beberapa ide untuk membuat Anda terus bergerak sepanjang hari.

Cobalah kelas pilates 10 menit

Itu Houston, Texas Studio Inti & Jiwa Tim mengatakan, “Salah satu cara ampuh untuk tetap fokus dan produktif sepanjang hari adalah dengan memasukkan pilates ke dalam rutinitas Anda. Pilates tidak hanya memperkuat inti tubuh dan memperbaiki postur tubuh, tetapi juga meningkatkan koneksi pikiran-tubuh Anda. Peningkatan kesadaran ini membantu Anda tetap hadir dan berenergi selama bekerja. Strategi sederhananya: cobalah melakukan sesi Pilates 10 menit di pagi hari untuk mengaktifkan otot dan memusatkan pikiran. Ini dapat meningkatkan tingkat energi Anda dan mengatur suasana produktif untuk hari itu. Selain itu, istirahat sejenak untuk peregangan atau latihan pernapasan selama tugas yang panjang dapat membantu menjaga fokus dan mengurangi kelelahan.”

Latih pernapasan dalam dan yoga lembut

Courtenay Brown, pemilik dan pendiri Shabach Yoga percaya produktivitas dimulai dengan perhatian. Memasukkan waktu istirahat singkat ke dalam hari Anda—seperti pernapasan dalam dan terfokus selama lima menit atau peregangan yoga yang lembut—dapat membantu mengatur ulang pikiran dan mengurangi stres. Praktik ini menumbuhkan kejelasan dan fokus, memungkinkan Anda menangani tugas dengan lebih efisien dan pendekatan yang tenang dan membumi.

Bergabunglah dengan gym bagus yang nyaman

Bryan McNee dari Gimnasium Kentucky menekankan bahwa tubuh Anda dirancang untuk bergerak. Pergi ke gym tiga hingga lima kali seminggu dan berjalan-jalan di sela-sela kunjungan gym dapat memberikan dampak signifikan pada produktivitas Anda secara keseluruhan. Dia menyarankan memilih gym yang dekat dengan rumah untuk menghindari waktu yang dihabiskan di kemacetan, yang sering kali menjadi alasan mudah untuk melewatkan latihan. Gerakan teratur membantu menjaga tubuh dan pikiran Anda tetap berenergi, mendukung fokus dan efisiensi yang lebih besar sepanjang hari.

6. Kendalikan pengembangan profesional Anda

Nick Corcodilos, headhunter, konsultan manajemen, dan penulis Tanyakan pada Pemburu Kepala: Menemukan Kembali Wawancara untuk Memenangkan Pekerjaan (Penguin/Plume), menyarankan bahwa untuk mengendalikan karier Anda dan menghindari penundaan, Anda hanya perlu menempatkan diri Anda di luar sana. Hadiri acara profesional yang relevan, dan pastikan untuk membayar sesuai keinginan Anda. Duduklah di depan pada presentasi terbaik, dan jadilah orang pertama yang mendekati presenter. Bicaralah di toko untuk membangun kredibilitas Anda, dan kemudian mintalah saran tentang perusahaan terbaik untuk bekerja. Cari tahu perusahaan mana yang hadir pada acara tersebut sehingga Anda dapat mempelajari lebih lanjut. Saat Anda bertemu orang-orang tersebut, sebutkan nama presenternya, ungkapkan minat Anda pada suatu pekerjaan, dan mintalah pertemuan singkat saat Anda berada di kota. Dengan terlibat aktif dalam acara-acara ini, Anda akan mengambil langkah signifikan dalam membentuk karier Anda.

7. Jangan berasumsi bekerja di kantor berarti produktivitas

Beberapa orang mungkin berpikir bahwa hanya karena Anda sedang bekerja, Anda secara otomatis menjadi produktif dan tidak terpengaruh oleh penundaan—tetapi hal tersebut tidak sepenuhnya benar. Hanya berada di kantor atau bekerja dari rumah tidak menjamin Anda menggunakan waktu secara efektif. Gangguan—baik berupa notifikasi yang tiada habisnya, rapat berulang kali, kebisingan di latar belakang, atau bahkan kekhawatiran internal—dapat dengan mudah menggagalkan fokus Anda. Itulah mengapa penting untuk tetap proaktif mengenai produktivitas. Isabella Berti, Manajer Konten di kakiUPmenyarankan untuk mengakhiri setiap pertemuan dengan langkah selanjutnya yang jelas dan dapat ditindaklanjuti. Ketika setiap orang tahu persis apa yang perlu mereka lakukan dan kapan, hal ini akan mengurangi kebingungan dan mengubah ide menjadi tindakan nyata. Kejelasan ini membantu menjaga fokus, menjaga tim tetap pada jalurnya, dan secara signifikan mengurangi kemungkinan penundaan, bahkan saat Anda sedang bekerja secara fisik.

8. Lihatlah lebih dari sekadar hasil finansial untuk mencari motivasi

Scott Steinberg, Futuris dan Pembicara Utama di Strategi Bukti Masa Depanmenyarankan untuk menemukan tiga hingga lima hal yang dapat Anda pelajari dan manfaatkan dari setiap peluang, apa pun hasil finansialnya. Misalnya, memulai blog atau menulis buku yang Anda tunda mungkin tidak langsung menghasilkan buku terlaris, namun dapat memperkenalkan Anda kepada audiens baru, tunjukkan keahlian Anda kepada klien, dan pertajam keterampilan Anda. Dengan berpikir beberapa langkah ke depan dan fokus pada gambaran yang lebih besar, Anda dapat membuat tugas terbesar sekalipun terasa lebih mudah dikelola dan mengurangi penundaan.

Menciptakan ruang bebas gangguan di rumah dan mengatasi penundaan

Mengatasi penundaan tahun ini adalah tentang menemukan pendekatan tepat yang cocok untuk Anda. Penting untuk diingat bahwa produktivitas bukanlah tentang menjadi sempurna—tetapi tentang membuat kemajuan yang stabil, tidak peduli seberapa kecilnya. Dengan menerapkan strategi-strategi ini, Anda akan lebih siap untuk mencapai tujuan Anda dan menjadikan tahun 2025 sebagai tahun yang fokus dan berprestasi.